ปัญหาที่แม่ค้าออนไลน์เจอมากที่สุดตอนถึงเวลายื่นภาษีคือ “ไม่รู้รายได้ปีนี้เท่าไหร่” การจัดการรายรับรายจ่าย ร้านค้าออนไลน์ ที่ดีตั้งแต่ต้นปีจะช่วยให้ยื่นภาษีได้ถูกต้อง ลดความเสี่ยงโดนตรวจสอบ และยังช่วยให้เห็นกำไรจริงของธุรกิจด้วย
จัดการรายรับรายจ่าย ร้านค้าออนไลน์ ต้องทำอะไรบ้าง?
การจัดการรายรับ-รายจ่ายสำหรับร้านค้าออนไลน์ไม่ได้ซับซ้อน แค่ทำให้เป็นระบบตั้งแต่แรก จะประหยัดเวลาได้มากตอนสิ้นปี แบ่งออกเป็น 3 ส่วนหลัก
1. บันทึกรายรับ (รายได้)
- รายได้จากยอดขายทุก platform (Shopee, Lazada, TikTok, Facebook)
- ดาวน์โหลดรายงานยอดขายจากแต่ละ platform ทุกเดือน
- รวมยอดที่รับเข้าบัญชีธนาคาร (หลังหักค่าธรรมเนียม platform)
- บันทึกรายได้จาก COD แยกต่างหาก
2. บันทึกรายจ่าย (ค่าใช้จ่าย)
- ต้นทุนสินค้า (ราคาซื้อมาขายไป)
- ค่าบรรจุภัณฑ์ กล่อง เทปกาว
- ค่าขนส่ง / ค่าไปรษณีย์
- ค่าโฆษณา (Shopee Ads, Facebook Ads, TikTok Ads)
- ค่าธรรมเนียม platform
- ค่าอุปกรณ์ที่ใช้ในการขาย (โทรศัพท์, ไฟ, ขาตั้ง)
3. เอกสารที่ต้องเก็บ
- ใบเสร็จ / Invoice จากซัพพลายเออร์ทุกใบ
- Statement บัญชีธนาคารทุกเดือน (print หรือ screenshot)
- รายงานยอดขายจาก platform (ดาวน์โหลด Excel/PDF)
- หลักฐานการจ่ายค่าโฆษณา
เครื่องมือบันทึกรายรับ-รายจ่าย แนะนำสำหรับร้านค้าออนไลน์
| เครื่องมือ | ข้อดี | เหมาะกับ |
|---|---|---|
| Google Sheets / Excel | ฟรี ปรับแต่งได้ ง่าย | ร้านขนาดเล็ก-กลาง |
| FlowAccount | ออกใบเสร็จ-ใบกำกับภาษีได้ เชื่อม platform | ร้านที่ต้องการระบบครบ |
| PEAK Account | เชื่อมธนาคารอัตโนมัติ มีรายงาน | ร้านที่รายการเยอะ |
| แยกบัญชีธนาคาร | เห็นยอดเข้า-ออกชัดเจน | ทุกขนาด ควรทำ |
ตารางบันทึกรายรับ-รายจ่ายอย่างง่าย (ทำเองได้)
| วันที่ | รายการ | รายรับ (บาท) | รายจ่าย (บาท) | Platform / หมายเหตุ |
|---|---|---|---|---|
| 01/01 | ยอดขาย Shopee | 15,000 | — | Shopee |
| 01/01 | ซื้อสินค้า | — | 8,000 | ซัพพลายเออร์ A |
| 05/01 | ค่าขนส่ง | — | 1,200 | Kerry |
| 10/01 | ยอดขาย TikTok | 9,500 | — | TikTok Shop |
วิธีคำนวณกำไรเพื่อเตรียมยื่นภาษี
เมื่อมีข้อมูลรายรับ-รายจ่าย สามารถคำนวณภาษีได้ 2 วิธี
- หักค่าใช้จ่ายเหมา 60% — ง่าย ไม่ต้องมีหลักฐาน เหมาะกับร้านที่ค่าใช้จ่ายต่ำ
- หักค่าใช้จ่ายตามจริง — ต้องมีหลักฐานทุกรายการ แต่ถ้าค่าใช้จ่ายสูงกว่า 60% ประหยัดภาษีกว่า
ทำไมต้องเลือกก้าวเจริญการบัญชี?
ก้าวเจริญการบัญชีช่วยวางระบบบัญชีสำหรับร้านค้าออนไลน์ตั้งแต่ต้น ไม่ว่าจะเป็นการจัดระบบเอกสาร คำนวณภาษีให้ถูกต้อง และยื่นภาษีให้ทันกำหนด ช่วยให้ขายออนไลน์ได้อย่างมั่นใจ
ติดต่อปรึกษาฟรี
📞 ปรึกษาฟรี! โทร 081-889-6388
💬 Line: @kcraccount
🌐 kaowcharoen.com
✅ ให้บริการทั่วประเทศไทย
💼 ทีมผู้สอบบัญชีรับอนุญาต พร้อมดูแลคุณ