ได้หนังสือรับรองบริษัทมาแล้ว แต่หลายคนไม่รู้ว่า หลังจดบริษัทเสร็จยังมีสิ่งที่ต้องทำอีกหลายอย่าง เพื่อให้ธุรกิจดำเนินได้อย่างถูกกฎหมายและไม่มีปัญหาตามมาทีหลัง
สิ่งที่ต้องทำทันทีหลังจดบริษัทเสร็จ มีอะไรบ้าง?
1. เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท
ต้องเปิดบัญชีธนาคารแยกออกจากบัญชีส่วนตัวทันที เพราะกฎหมายกำหนดให้บริษัทต้องมีบัญชีเป็นของตัวเอง เอกสารที่ต้องพกไปธนาคาร:
- หนังสือรับรองบริษัท (อายุไม่เกิน 3 เดือน)
- บัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจ
- หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับบริษัท
- รายงานการประชุม (ถ้าธนาคารต้องการ)
2. ขึ้นทะเบียนผู้ประกอบการภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
หากรายได้ของบริษัทคาดว่าจะเกิน 1,800,000 บาท/ปี ต้องจด VAT ภายใน 30 วันที่รายได้ถึงเกณฑ์ หรือจะจดก่อนก็ได้หากมีลูกค้าองค์กรที่ต้องการใบกำกับภาษี
3. ขึ้นทะเบียนประกันสังคม (ถ้ามีพนักงาน)
ถ้าบริษัทมีพนักงาน ต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างกับสำนักงานประกันสังคม ภายใน 30 วัน ที่พนักงานเริ่มทำงาน และส่งเงินสมทบทุกเดือน
4. วางระบบบัญชีและเลือกสำนักงานบัญชี
บริษัทจำกัดมีหน้าที่ตามกฎหมายที่ต้องทำทุกเดือน:
- บันทึกบัญชีรายรับ-รายจ่ายทุกเดือน
- ยื่น ภ.พ.30 (ถ้าจด VAT) ทุกเดือน
- ยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53)
- ยื่นประกันสังคมทุกเดือน
- ปิดงบการเงินและยื่น ภ.ง.ด.50, ภ.ง.ด.51 ทุกปี
⚠️ บริษัทที่ไม่ทำบัญชีมีโทษปรับสูงสุดถึง 20,000 บาท และอาจถูกเพิกถอนทะเบียนได้
5. แต่งตั้งผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)
บริษัทจำกัดทุกแห่งต้องมีผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ตรวจสอบงบการเงินทุกปี ก่อนนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร ต้องดำเนินการ ภายใน 3 เดือนแรก ที่ก่อตั้งบริษัท
6. ทำตราประทับบริษัทและนามบัตร
ตราประทับบริษัทใช้สำหรับออกเอกสารทางการ เช่น สัญญา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ แนะนำทำพร้อมกับนามบัตรและเอกสารสำคัญอื่นๆ เพื่อให้พร้อมดำเนินธุรกิจได้ทันที
Checklist หลังจดบริษัท
| รายการ | กำหนดเวลา |
|---|---|
| เปิดบัญชีธนาคารนิติบุคคล | ทันทีหลังได้หนังสือรับรอง |
| แต่งตั้ง CPA | ภายใน 3 เดือน |
| วางระบบบัญชีรายเดือน | เดือนแรกที่เริ่มดำเนินการ |
| จด VAT | เมื่อรายได้ใกล้ 1.8 ล้านบาท/ปี |
| ขึ้นทะเบียนประกันสังคม | ภายใน 30 วันที่มีพนักงาน |
| ทำตราประทับบริษัท | สัปดาห์แรก |
ทำไมต้องเลือกก้าวเจริญการบัญชี?
ก้าวเจริญการบัญชีดูแลคุณได้ครบทุกขั้นตอนหลังจดบริษัท ตั้งแต่วางระบบบัญชี แต่งตั้ง CPA ยื่นภาษีรายเดือน จนถึงปิดงบรายปี ด้วยทีมงานมืออาชีพที่รับรองโดย DBD ในฐานะสำนักงานบัญชีคุณภาพ
ติดต่อปรึกษาฟรี
📞 ปรึกษาฟรี! โทร 081-889-6388
🌐 kaowcharoen.com
✅ ให้บริการทั่วประเทศไทย
💼 ทีมผู้สอบบัญชีรับอนุญาต พร้อมดูแลคุณตั้งแต่วันแรก