หลายคนเข้าใจว่าการทำบัญชี คือการจัดการเอกสารทางการเงิน เกี่ยวกับรายรับ รายจ่าย และรายได้ต่างๆของบริษัท ซึ่งจำเป็นต้องทำเพื่อยื่นส่งสรรพากร หรือเพราะกฎหมายกำหนด แต่การทำบัญชีให้มากกว่านั้น คือ
- การทำบัญชีเป็นส่วนหนึ่งที่ช่วยให้วางแผนและตัดสินใจในการดำเนินธุรกิจได้มากขึ้น
การทำบัญชีทำให้ผู้ประกอบการ และทุกคนที่มีส่วนเกี่ยวข้องทราบถึงผลการดำเนินงาน และการเงินของบริษัท ซึ่งการทราบผลการดำเนินงานจะเป็นเหมือนเครื่องมือช่วยในการตัดสินใจในการดำเนินกิจการได้มากขึ้น รู้ว่าควรลงทุนในอะไร ทำการตลาดไปทางไหน และทำอย่างไรถึงจะมีผลประกอบการที่เพิ่มขึ้นได้ - การทำบัญชีทำให้หาเงินทุนได้ง่ายขึ้น
ในการขอเงินทุน หรือการขอสินเชื่อจากธนาคารหรือแหล่งเงินทุนอื่นๆ จำเป็นต้องมีรายงานการเงิน หรือประวัติการเงิน รายได้ต่างๆในบริษัทที่ชัดเจน การมีรายงานการเงินที่ถูกต้องและชัดเจนจะสร้างความน่าเชื่อถือ และสามารถขอกู้ยืมเงินมาลงทุนในธุรกิจได้ง่าย โดยการทำบัญชีที่ถูกต้อง และมีระบบทีดี จะทำให้ได้วงเงินในการกู้ที่ดีกับธุรกิจด้วย
3 การทำบัญขีมีประโยชน์กับการวางแผนภาษีได้ถูกต้องที่สุด
การทำบัญชีจะทำให้รู้กำไรขาดทุนชัดเจน ถูกต้อง และแม่นยำที่สุด การรู้รายการต่างๆเหล่านี้อย่างถูกต้อง จะทำให้ผู้ประกอบการสามารถวางแผนจัดการภาษีได้ล่วงหน้าได้
